Secrétaire / Secrétaire de direction (H/F) CDI — 80 à 100%
Pour notre bureau technique basé à 2504 Bienne
Votre profil
- Vous êtes une personne dynamique, polyvalente, organisée et rigoureuse
- Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer au sein d’une équipe
- Bilingue français – allemand parlé et écrit obligatoire
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels informatiques Ms Office
- Vous êtes au bénéfice d’une première expérience professionnelle ainsi que titulaire d’un CFC/maturité de commerce
- Vous êtes à l’aise avec les mathématiques
- Vous êtes disponible de suite et flexible
Aptitudes personnelles
- Vous manifestez de l’intérêt et de la curiosité pour nos différents domaines d’activité
- Vous êtes de nature proactif·ve et autonome, vous faites preuve de dynamisme, de capacité d’analyse et de synthèse, tout en ayant à cœur l’esprit de collaboration
- Vous êtes organisé·e et savez gérer les priorités
Votre mission
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels
- Réceptionner le courrier et le trier
- Gérer le stock de l’économat et effectuer les commandes de matériel
- Effectuer la facturation, suivi de facturation
- Gestion du fichier de rentabilité, facturation fournisseur
- Gestion du personnel (site de Bienne et Lausanne)
- Correction de soumissions
- Gestion divers projets (entrée dans la base de données, suivi financier)
- Divers tâches administratives (corrections orthographiques, classement, archivage, rédaction de lettres, courriels, envoi poste…)
Vos avantages
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail dynamique, varié et propice à l’innovation
- Un travail passionnant avec des collaboratrices et collaborateurs engagés et altruistes
- De bénéficier du savoir-faire de la société s’appuyant sur plus de 30 années d’expérience dans les différents domaines
- De multiples possibilités de développement professionnel et personnel
- Progression votre carrière dans un secteur en constante évolution
- La possibilité d’aménager l’activité quotidienne de manière flexible
- Un lieu de travail bien situé, à proximité de la gare de Lausanne et d’une station de métro
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante :
infojb@effinart.ch
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe motivée, nous serons ravis de prendre connaissance de votre dossier complet, qui sera traité avec la plus grande discrétion.