Secrétaire / Secrétaire de direction (H/F) CDI — 80 à 100%

Pour notre bureau technique basé à 2504 Bienne

Votre profil

  • Vous êtes une personne dynamique, polyvalente, organisée et rigoureuse
  • Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer au sein d’une équipe
  • Bilingue français – allemand parlé et écrit obligatoire
  • Vous avez une bonne maîtrise des logiciels informatiques Ms Office
  • Vous êtes au bénéfice d’une première expérience professionnelle ainsi que titulaire d’un CFC/maturité de commerce
  • Vous êtes à l’aise avec les mathématiques
  • Vous êtes disponible de suite et flexible

    Aptitudes personnelles

    • Vous manifestez de l’intérêt et de la curiosité pour nos différents domaines d’activité
    • Vous êtes de nature proactif·ve et autonome, vous faites preuve de dynamisme, de capacité d’analyse et de synthèse, tout en ayant à cœur l’esprit de collaboration
    • Vous êtes organisé·e et savez gérer les priorités

    Votre mission

    • Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels
    • Réceptionner le courrier et le trier
    • Gérer le stock de l’économat et effectuer les commandes de matériel
    • Effectuer la facturation, suivi de facturation
    • Gestion du fichier de rentabilité, facturation fournisseur
    • Gestion du personnel (site de Bienne et Lausanne)
    • Correction de soumissions
    • Gestion divers projets (entrée dans la base de données, suivi financier)
    • Divers tâches administratives (corrections orthographiques, classement, archivage, rédaction de lettres, courriels, envoi poste…)

    Vos avantages

    Nous vous offrons :

    • Un environnement de travail dynamique, varié et propice à l’innovation
    • Un travail passionnant avec des collaboratrices et collaborateurs engagés et altruistes
    • De bénéficier du savoir-faire de la société s’appuyant sur plus de 30 années d’expérience dans les différents domaines
    • De multiples possibilités de développement professionnel et personnel
    • Progression votre carrière dans un secteur en constante évolution
    • La possibilité d’aménager l’activité quotidienne de manière flexible
    • Un lieu de travail bien situé, à proximité de la gare de Lausanne et d’une station de métro

    Candidature

    Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante :

    infojb@effinart.ch

    Si vous souhaitez rejoindre notre équipe motivée, nous serons ravis de prendre connaissance de votre dossier complet, qui sera traité avec la plus grande discrétion.